Weryfikacja

Jak weryfikujemy wnioski?

Weryfikacja wniosków do Budżetu Obywatelskiego Radomska przebiega w następujący sposób:

1. Zgłoszone projekty podlegają weryfikacji zgodnie z dalszymi postanowieniami regulaminu.

2. Dokonuje oceny zgłoszonych projektów polegającej na sprawdzeniu czy projekt spełnia wymogi, o których mowa w § 6, § 7 ust. 1-3 i ust. 6 Regulaminu, tj.:

1) został zgłoszony na właściwym formularzu;

2) zawiera wszystkie wymagane załączniki;

3) został złożony w wyznaczonym terminie;

4) czy do formularza dołączona została czytelna lista co najmniej 30 mieszkańców Miasta Radomska popierających projekt.

2. W przypadku stwierdzenia braków na etapie weryfikacji formalnej występuje się mailowo lub telefonicznie do projektodawcy o uzupełnienie w ciągu 3 dni roboczych braków występujących w formularzu.

3. Projekty, które nie spełniają wymogów formalnych i których braki nie zostały uzupełnione w terminie zostają niedopuszczone do głosowania. O niedopuszczeniu projektu do głosowania z przyczyn formalnych projektodawca jest zawiadamiany na piśmie.

4. Projekty zweryfikowane pozytywnie pod względem formalnym przekazuje do dalszej oceny merytorycznej.

5. Podaje się do publicznej wiadomości listę projektów przekazanych do oceny szczegółowej merytorycznym komórkom organizacyjnym Urzędu oraz listę projektów ocenionych negatywnie pod względem formalnym wraz z uzasadnieniem tej oceny. Poprzez podanie do publicznej wiadomości należy rozumieć zamieszczenie informacji na stronie www.radomsko.pl w zakładce ''budżet obywatelski'' i w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce ''konsultacje społeczne'' oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miasta.

6. Ocena merytoryczna obejmuje:

1) ocenę projektu pod względem spełnienia wymogów o których mowa w § 3 ust. 1-5 Regulaminu;

2) analizę technicznych i technologicznych możliwości realizacji projektu;

3) urealnienie kosztorysu wskazanego przez projektodawcę w formularzu zgłoszeniowym projektu;

4) sprawdzenie czy urealniony kosztorys nie przekracza dopuszczalnej kwoty, o której mowa w § 3 ust. 5 Regulaminu;

5) analizę ponoszenia kosztów eksploatacji powstałych efektów projektu.

7. W przypadku, gdy formularz z propozycją zadania do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego, nie zawiera istotnych i kompletnych informacji niezbędnych do weryfikacji szczegółowej projektu lub wypełniony jest nieczytelnie, występuje się do projektodawcy zadania, mailowo na adres podany w formularzu zgłoszeniowym (albo telefonicznie, w przypadku braku wskazania adresu mail), o uzupełnienie brakujących informacji. Uzupełniająca informacja przekazywana jest mailowo lub na piśmie w terminie 5 dni roboczych. Powyższa korekta może być dokonana tylko jeden raz. Nieusunięcie w terminie stwierdzonych braków projektu spowoduje jego negatywną weryfikację.

8. Ingerowanie w zakresie propozycji zadań zgłoszonych do realizacji w ramach budżetu obywatelskiego, w tym zmiany miejsca ich realizacji, łączenia z innymi zadaniami, zmiany zakresu zadania czy zmiany kosztorysu jest możliwe jedynie za pisemną zgodą autorów tych propozycji.

9. Projektodawcy, którzy złożyli alternatywne projekty albo projekty zlokalizowane na tym samym terenie, mogą wypracować projekt wspólny.

10. Warunkiem przyjęcia wspólnie wypracowanego projektu, o którym mowa w ust 9, jest pisemne wycofanie projektów, które uległy połączeniu.

11. W przypadku braku zgody projektodawców, o której mowa w ust. 10, każdy z projektów będzie podlegał osobnej ocenie.

12. Negatywnie zostaną ocenione projekty, które:

1) nie spełniają warunków, o których mowa w § 3 ust. 1-5 Regulaminu;

2) nie zostały w terminie uzupełnione informacje, o których mowa w ust. 7.

13. Podaje się do publicznej wiadomości listę projektów pozytywnie ocenionych oraz listę projektów ocenionych negatywnie wraz z uzasadnieniem.

14. Informacje o negatywnej ocenie wraz z uzasadnieniem, przekazuje się projektodawcy pisemnie drogą pocztową lub elektroniczną.

15. W terminie 5 dni roboczych od terminu podania do publicznej wiadomości listy projektów pozytywnie ocenionych oraz listy projektów ocenionych negatywnie, projektodawcy przysługuje prawo wniesienia odwołania do Prezydenta Miasta. Odwołanie składa się w formie pisemnej w Urzędzie Miasta w godzinach pracy Urzędu, bądź drogą elektroniczną na adres: budzetobywatelski@radomsko.pl. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu odwołania do Urzędu Miasta.

16. O ostatecznej decyzji wynikającej z odwołania projektodawca zawiadamiany jest na piśmie w terminie 5 dni roboczych od dnia wniesienia odwołania.

17. Projektodawcy przysługuje prawo wycofania projektu. Wycofania projektu dokonuje się na piśmie złożonym do Urzędu Miasta lub przesłanym na adres budzetobywatelski@radomsko.pl. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oświadczenia o wycofaniu projektu do Urzędu Miasta.

18. Ostateczną listę projektów poddanych pod głosowanie podaje się do publicznej wiadomości.