Korzystając z platformy dostępnej pod domeną budzetobywatelski.radomsko.pl
ufasz, że odpowiednio przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe, dlatego chcemy
zapewnić, że ich bezpieczeństwo i poufność stanowi podstawę przy
projektowaniu i rozwijaniu wszystkich funkcjonalności Platformy. W
niniejszej Polityce prywatności chcielibyśmy przekazać Użytkownikom
najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, tak aby
pomóc w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących ich danych podczas
korzystania z Platformy.
W tekście Polityki prywatności mogą pojawić się terminy,które definiujemy następująco:
▪ Administrator danych osobowych (ADO) – Gmina Miasto Radomsko;
▪ RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
▪ Platforma – serwis internetowy dostępny pod domeną budzetobywatelski.radomsko.pl administrowany przez Gmina Miasto Radomsko;
▪ Użytkownik – odwiedzający Platformę dostępną pod domeną budzetobywatelski.radomsko.pl
▪ Administrator – Gmina Miasto Radomsko
Kto jest administratorem moich danych osobowych?
Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych na Platformie
jest Gmina Miasto Radomsko z siedzibą 97-500 Radomsko, ul. Tysiąclecia 5. Z
Administratorem można skontaktować się poprzez adres email:
um@radomsko.pl
lub pisemnie na adres siedziby lub telefonicznie : 44 6854500.
Jak mogę skontaktować się z Administratorem?
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można
skontaktować się mailowo na adres: abi@radomsko.pl lub tradycyjnie na
adres: 97-500 Radomsko ul. Tysiąclecia 5 lub telefonicznie: 44 6854472.
Na jakiej podstawie prawnej i w jakim celu przetwarzamy dane osobowe?
▪ Administrator przetwarza dane osobowe osób odwiedzających Platformę celem przeprowadzenia procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego, w szczególności zgłaszanie projektów i/lub oddanie głosu na wybrany projekt Budżetu Obywatelskiego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w związku z art. 5a Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych uniemożliwi Pani/Panu uczestnictwo w procedurze zgłaszania i/lub wyboru projektów budżetu obywatelskiego Miasta Radomska.
• Dodatkowo Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie
usprawiedliwionych interesów administratora zgodne z art. 6 ust. 1 lit. f
RODO. Dotyczy to w szczególności Świadczenia usługi wsparcia technicznego
oraz obsługi zapytań itp. dla Użytkowników
Platformy.
Czas przetwarzania danych osobowych
▪ W przypadku udziału w procedurze związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach budżetu obywatelskiego dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez okres jej trwania, jednak z uwagi na obowiązki wynikające z przepisów prawa w tym z uwagi na bezpieczeństwo prawne, będziemy je mogli przetwarzać do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
▪ W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora dane przetwarzane są przez okres umożliwiający jego realizację lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych.
▪ Dane dotyczące plików cookies zapisywanych na urządzeniach
Użytkowników odwiedzających Platformę przechowuje się przez czas
odpowiadający cyklowi życia zapisanych na urządzeniach plików cookies lub
do czasu ich usunięcia w urządzeniu Użytkownika.
Zakres danych osobowych Użytkowników przetwarzanych przez Administratora
▪ imię i nazwisko;
▪ adres e-mail;
▪ adres zamieszania
▪ numer telefonu komórkowego
Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom
▪ Administrator na podstawie stosownej umowy powierza przetwarzane danych osobowych operatorowi systemu informatycznego służącego do obsługi głosowania, firmie MEDIAPARK Sp. z o.o. Adres: ul. Władysława Trylińskiego 10, 10‑683 Olsztyn NIP: 7393910693.
▪ Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym podmiotom
uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa
bądź stosownych umów zawartych z Administratorem.
Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Administrator nie przekazuje danych osobowych użytkowników poza obszar EOG.
Prawa osoby, której dane dotyczą na podstawie przepisów RODO
▪ Prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO)
Ma Pan /Pani prawo uzyskania od Administratora danych osobowych informacji,
czy Pana /Pani dane osobowe są przetwarzane. Jeżeli Administrator
przetwarza Pana/Pani dane osobowe ma Pan/Pani prawo dostępu do danych
osobowych, uzyskania informacji o celach ich przetwarzania, kategoriach
przetwarzanych danych osobowych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców tych
danych, planowanym okresie przechowywania danych lub o kryteriach ustalania
tego okresu, oraz prawach przysługujących Ci na mocy RODO.
▪ Prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO)
Jeżeli Pana/Pani dane osobowe są nieprawidłowe, ma Pan/Pani prawo żądania
od Administratora niezwłocznego ich sprostowania lub uzupełnienia.
▪ Prawo do zgłoszenia żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO)
Ma Pan/Pani prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy:
I. Kwestionuje Pan/Pani prawidłowość swoich danych osobowych – Administrator ograniczy przetwarzanie Twoich danych osobowych na czas pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych;
II. przetwarzanie Pana/Pani danych jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych osobowych zażąda Pan/Pani ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
III. Pana/Pani dane osobowe przestały być potrzebne do celów przetwarzania, ale są one potrzebne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
IV. gdy zgłosił/a Pan/Pani sprzeciw wobec przetwarzania swoich
danych osobowych – do czasu stwierdzenia czy prawnie uzasadnione interesy
po stronie Administratora danych osobowych są nadrzędne wobec podstaw
wskazanych w Twoim sprzeciwie.
▪ Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (art. 21 RODO)
Ma Pan/Pani prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
swoich danych osobowych, w tym profilowania, gdy Administrator przetwarza
dane osobowe do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów lub na
potrzeby marketingu bezpośredniego.
Czas rozpatrywania żądań Użytkowników
Administrator bez zbędnej zwłoki, a w każdym razie w terminie miesiąca od otrzymania żądania, udziela informacji o działaniach podjętych w związku ze zgłoszonym przez Pana /Panią żądaniem. W razie potrzeby termin miesięczny może być przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań.
W każdym wypadku, jako Administrator danych osobowych, poinformujemy
Pana/Panią o takim przedłużeniu w terminie miesiąca od otrzymania żądania z
podaniem przyczyn opóźnienia.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Jeżeli sądzi Pan/Pani, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy
dotyczące ochrony danych osobowych w tym RODO, ma Pan/Pani prawo złożenia
skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim
swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia
domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym w rozumieniu RODO jest
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą 00-193 Warszawa,
ul. Stawki 2.